
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
La Ville de Seyssinet-Pariset recrute un-e Référent-e administratif-ve en CDD pour son service Démocratie-Proximité, à temps complet.
Ce poste s'inscrit au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté, rattaché au service Démocratie Proximité, sous la responsabilité du chef de service.
Missions principales
- Agent d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, décès, mariages, PACS, changement de nom, de prénom etc.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de l'hôtel de ville avec professionnalisme
- Gérer l'accès et orienter les personnes.
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la commune et de la Métropole (connaître les organigrammes et être en lien avec les services).
- Animer et assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (l'espace d'accueil doit être entretenu de façon continue)
- Affranchissement des courriers de l'hôtel de ville, lien avec la Poste
- Participer à la polyvalence sur l'ensemble des missions du service
Activités et tâches principales
Conduite de dossiers :
- État Civil,
- Élections.
Activités polyvalentes :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Réalisation des formalités[...]